Déclaration de confidentialité
KCB International B.V. respecte votre vie privée et traite donc vos données personnelles avec soin.
Vous trouverez ci-dessous comment nous gérons vos données personnelles.
Cette déclaration de confidentialité aborde les sujets suivants :
1. De qui recevons-nous des données personnelles ?
2. Comment recueillons-nous vos données ?
3. Quelles données personnelles traitons-nous et dans quel but ?
4. Quelle est la période de conservation que nous utilisons ?
5. Quels sont vos droits ?
6. Dans quels cas vos données sont-elles communiquées à des tiers ?
7. Que faisons-nous pour protéger vos données personnelles ?
8. Comment gérons-nous les éventuelles violations de données ?
9. Modifications de cette déclaration de confidentialité.
1. De qui recevons-nous des données personnelles ?
Nous traitons des données personnelles des personnes ayant eu ou ayant un contact direct ou indirect avec nous. Il s'agit principalement, mais pas exclusivement, de données clients. Il peut également arriver que nous traitions vos données dans le cadre de nos services pour un client, par exemple si vous êtes la partie contractante d'un de nos clients ou impliqué de toute autre manière dans une mission d'un client. Nous traitons également les données des personnes de contact et des représentants de nos clients et fournisseurs. Enfin, nous traitons les données personnelles des personnes que nous souhaitons informer sur nos services.
2. Comment recueillons-nous vos données ?
Nous recevons généralement vos données personnelles de votre part en tant que client ou commanditaire lorsque vous souhaitez utiliser nos services. De plus, nous pouvons recevoir des données personnelles d'autres personnes. En règle générale, nous ne collectons ces données que dans le cadre de nos services.
3. Quelles données personnelles traitons-nous et dans quel but ?
En fonction de l'objectif, nous recueillons différentes données personnelles. Il s'agit notamment de :
- Votre nom, adresse, numéro de téléphone et adresse e-mail, ainsi que ceux de votre entreprise ou organisation ;
- Votre rôle ou fonction (par exemple mandataire, représentant légal, administrateur, conseiller) ;
- Nom et numéro de compte de la personne qui nous charge d'un paiement ou le reçoit ;
- Informations sur le contact que vous avez eu avec nous. Par exemple : de quoi parlait le contact (pensez à un produit, un conseil, un message, une plainte, une information) ;
- Données provenant de sources publiques;
- Nous recueillons et enregistrons vos données personnelles afin de pouvoir fournir nos services correctement, de conclure et d'exécuter des contrats/devis, de respecter les dispositions/obligations légales.
4. Quelle est la période de conservation que nous utilisons ?
Nous ne conservons pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaire pour l'objectif pour lequel elles ont été collectées, pour répondre à d'autres obligations contractuelles ou légales, ou aussi longtemps que nous y sommes légalement tenus. Lorsque les données ne sont plus nécessaires, elles ne sont plus conservées. Nous veillons alors à leur suppression.
5. Quels sont vos droits ?
Vous pouvez nous adresser une demande d'accès, de rectification, de limitation ou de suppression de vos données personnelles. Vous pouvez le faire par écrit ou par courrier électronique à KCB International B.V., de Stater 26, 5737RV Lieshout, courriel : info@kcbinternational.com. Nous répondrons à votre demande dans un délai de quatre semaines.
6. Dans quels cas vos données sont-elles communiquées à des tiers ?
Dans certains cas, nous pouvons partager vos données avec des tiers ou les rendre accessibles. Nous le faisons si cela est nécessaire pour la réalisation de nos services ou si la loi ou d'autres réglementations l'exigent. Dans le cadre de nos services, nous ne partageons les données que si cela est nécessaire et nous partageons alors le moins possible de données. Si la loi ou d'autres réglementations l'exigent, nous prenons des mesures appropriées pour garantir la confidentialité et la sécurité des données.
7. Que faisons-nous pour protéger vos données personnelles ?
Nous attachons une grande importance à la protection de la vie privée de nos clients et visiteurs de notre site web. KCB International B.V. a donc pris des mesures appropriées pour éviter tout abus de vos données.
8. Comment gérons-nous les éventuelles violations de données ?
Nous signalons toute violation de données éventuelle dans un délai de 72 heures à l'autorité de protection des données et aux personnes concernées. Dans chaque cas, nous déterminons les mesures nécessaires pour limiter davantage les risques pour l'avenir.
9. Modifications de cette déclaration de confidentialité.
Nous nous réservons le droit d'apporter des modifications à cette déclaration.