Datenschutzerklärung

Die KCB International B.V. respektiert Ihre Privatsphäre und behandelt Ihre personenbezogenen Daten daher sorgfältig.

Nachfolgend erfahren Sie, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen.

In dieser Datenschutzerklärung werden die folgenden Themen behandelt:

1.       Von wem erhalten wir personenbezogene Daten?

2.       Wie erfassen wir Ihre Daten?

3.       Welche personenbezogenen Daten werden von uns verarbeitet und zu welchen Zwecken?

4.       Welche Aufbewahrungsfrist verwenden wir?

5.       Was sind Ihre Rechte?

6.       Unter welchen Umständen werden Ihre Daten an Dritte weitergegeben?

7.       Was tun wir zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten?

8.       Wie gehen wir mit etwaigen Datenpannen um?

9.       Änderungen dieser Datenschutzerklärung.

1. Von wem erhalten wir personenbezogene Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Personen, die direkt oder indirekt Kontakt zu uns hatten oder haben. Dies betrifft hauptsächlich, aber nicht ausschließlich, Kundendaten. Es kann auch vorkommen, dass wir Ihre Daten im Rahmen unserer Dienstleistungen für einen Kunden verarbeiten, zum Beispiel wenn Sie die Vertragspartei eines unserer Kunden sind oder auf andere Weise in einen Auftrag eines Kunden involviert sind. Außerdem verarbeiten wir Daten von Kontaktpersonen und Vertretern unserer Kunden und Lieferanten. Schließlich verarbeiten wir personenbezogene Daten von Personen, die wir über unsere Dienstleistungen informieren möchten.

2. Wie erfassen wir Ihr Daten?

Wir erhalten Ihre personenbezogenen Daten in der Regel von Ihnen als Kunde oder Auftraggeber, wenn Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen möchten. Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten von anderen erhalten. In der Regel sammeln wir diese nur im Rahmen unserer Dienstleistungen.

3. Welche personenbezogenen Daten werden von uns verarbeitet und zu welchen Zwecken?

Je nach Zweck erfassen wir verschiedene personenbezogene Daten. Hierbei handelt es sich um:

• Ihren Namen, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse von Ihnen und/oder Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation;
• Ihre Rolle oder Funktion (zum Beispiel Bevollmächtigter, gesetzlicher Vertreter, Geschäftsführer, Berater);
• Name und Kontonummer der Person, die uns mit einer Zahlung beauftragt oder diese empfängt;
• Informationen über den Kontakt, den Sie mit uns hatten. Zum Beispiel: worum ging es in dem Kontakt (denken Sie dabei an ein Produkt, einen Ratschlag, eine Nachricht, eine Beschwerde, Informationen);
• Daten aus öffentlichen Quellen.
• Wir erfassen und speichern Ihre personenbezogenen Daten, um unsere Dienstleistungen ordnungsgemäß erbringen zu können, um Aufträge/Verträge abzuschließen und auszuführen sowie um gesetzliche Bestimmungen/Verpflichtungen zu erfüllen.

4. Welche Aufbewahrungsfrist verwenden wir?

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als erforderlich für den Zweck, für den sie erhoben wurden, um anderen vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen oder solange wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Wenn die Daten nicht mehr benötigt werden, werden sie nicht länger aufbewahrt. Wir sorgen dann für die Löschung der Daten.

5. Was sind Ihre Rechte?

Sie können von uns eine Anfrage zur Einsichtnahme, Berichtigung, Einschränkung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten stellen. Sie können dies schriftlich oder per E-Mail an KCB International B.V., de Stater 26, 5737RV Lieshout, E-Mail: info@kcbinternational.com, richten. Wir werden dann innerhalb von vier Wochen auf Ihre Anfrage reagieren.

6. Unter welchen Umständen werden Ihre Daten an Dritte weitergegeben?

In bestimmten Fällen können wir Ihre Daten mit Dritten teilen oder diesen zugänglich machen. Dies geschieht, wenn dies zur Durchführung unserer Dienstleistungen erforderlich ist oder wenn das Gesetz oder andere Vorschriften dies verlangen. Im Rahmen unserer Dienstleistungen teilen wir die Daten nur mit, wenn dies erforderlich ist, und geben dann so wenig wie möglich Daten weiter. Wenn das Gesetz oder andere Vorschriften dies erfordern, ergreifen wir angemessene Maßnahmen, um die Vertraulichkeit und Sicherheit der Daten zu gewährleisten.

7. Was tun wir zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten?

Wir legen großen Wert auf den Schutz der Privatsphäre unserer Kunden und Besucher unserer Website. Die KCB International B.V. hat daher angemessene Maßnahmen ergriffen, um einen Missbrauch Ihrer Daten zu verhindern.

8. Wie gehen wir mit etwaigen Datenpannen um?

Wir melden einen etwaigen Datenverstoß innerhalb von 72 Stunden an die Datenschutzbehörde und an die betroffenen Personen. In jedem Fall bestimmen wir die erforderlichen Maßnahmen, um die zukünftigen Risiken weiter zu minimieren.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung.

Wir behalten uns das Recht vor, Änderungen an dieser Erklärung vorzunehmen.